紙張雙面使用并集中回收出售、設(shè)備采購貨比三家、研發(fā)雙槍自動焊機提高焊接效率、優(yōu)化路徑設(shè)計降低電纜消耗……在江蘇揚子江船業(yè)集團，一場全員參與的降本降耗“持久戰(zhàn)”推行10年來，已由過去的制度化變?yōu)楫?dāng)前的常態(tài)化。
上至企業(yè)管理層率先垂范，做降本降耗的“帶頭人”，下到一線員工主動挖潛革新工藝工裝，10年來，揚子江船業(yè)堅持精細(xì)化管理，通過全員降本降耗和全員合理化建議，激發(fā)員工共同參與企業(yè)管理的熱情，培養(yǎng)員工的創(chuàng)新意識和“持家”意識，挖掘企業(yè)降成本的潛力，提升工廠管理效益，累計為企業(yè)節(jié)約超過15億元，促使企業(yè)逐步走向精細(xì)高效的發(fā)展道路。
合理化建議見實效——
“人人身上有指標(biāo)”
“只要你留心，處處有黃金。”這是揚子江船業(yè)降本增效的理念和精神?；诖耍瑩P子江船業(yè)號召全體管理者和廣大員工眼睛向內(nèi)深挖潛力，深入開展全員降本降耗活動，并制定了相應(yīng)的制度和激勵機制——全面發(fā)動，指標(biāo)明確，考核嚴(yán)格，獎懲到位。
合理化建議作為揚子江船業(yè)深入開展降本降耗工作的重要推手，自發(fā)起之初至今已有10多年的歷史。此項活動不僅幫助企業(yè)實現(xiàn)降本增效，還培養(yǎng)了員工的創(chuàng)新意識和“持家”意識。早在2005年的江陰老揚子江船廠時期，企業(yè)就不斷收到員工的合理化建議。建議涉及生產(chǎn)、經(jīng)營、工藝、安全生產(chǎn)、企業(yè)管理等方方面面，經(jīng)采納后為公司節(jié)省了人力、物力和財力，提高了產(chǎn)品質(zhì)量，促進了科學(xué)管理與科技進步。
隨著企業(yè)發(fā)展壯大，揚子江船業(yè)集團下發(fā)并宣貫公司《關(guān)于大張旗鼓推進合理化建議的通知》，并突出了以下三點：首先，揚子江船業(yè)集團成立了合理化建議活動領(lǐng)導(dǎo)小組，由董事長任組長，兩位公司領(lǐng)導(dǎo)任組員，企管科為日常辦事機構(gòu)，負(fù)責(zé)日常管理；其次，做好宣傳發(fā)動工作，使每個員工（包括外協(xié)工）都知曉并參與其中；再次，強調(diào)集團決策層和管理層要起模范帶頭作用。揚子江船業(yè)集團還針對不同層級的員工，規(guī)定了相應(yīng)的降本增效的指標(biāo)。據(jù)了解，這一指標(biāo)下至科室主任上至總經(jīng)理，均要完成，指標(biāo)金額每人每年在10萬~100萬元。根據(jù)規(guī)定，每位員工每年須提出4條合理化建議，該指標(biāo)與個人的績效工資直接掛鉤，一旦完不成，工資收入將按相應(yīng)比例扣除。
目前，揚子江船業(yè)合理化建議活動已經(jīng)在實踐中形成了一套程序和辦法：員工有合理化建議，應(yīng)先填《合理化建議表》，將表格交給企管科；企管科對收集到的合理化建議進行分類登記、整理和研究分析，根據(jù)內(nèi)容直接協(xié)調(diào)或牽頭組織調(diào)研，提出改進方案，交總經(jīng)理審核評估，報董事長確定執(zhí)行部門；合理化建議采納或?qū)嵤┩瓿珊?，由領(lǐng)導(dǎo)小組對其先進性、可行性、經(jīng)濟效益作出評價，并由企管科跟蹤、檢查、督辦，每月評審一次。為充分尊重和鼓勵建議人的積極性和創(chuàng)造性，企管科需在一個工作日內(nèi)，將對合理化建議的處理意見和結(jié)果回復(fù)建議人。對于產(chǎn)生經(jīng)濟效益的合理化建議，經(jīng)核算和審核后，將從第一年度增加的經(jīng)濟效益中拿出5%獎勵給建議人和實施人，表現(xiàn)突出者可在年終參加“突出貢獻獎”的評選。整個合理化建議活動半年總結(jié)一次，并不斷向更廣泛、更深入的層次推進。
“通過合理化建議活動，成本意識已經(jīng)深入我們企業(yè)每一位員工心中。”江蘇新?lián)P子造船生產(chǎn)管理部副部長顧忠浩表示，大到設(shè)備訂貨，小到辦公用品、礦泉水的采購，企業(yè)均要貨比三家，比價后還要審價，營造“小處著手，細(xì)處著眼”的全員成本意識，形成人人動腦筋的降本降耗企業(yè)氛圍，將精打細(xì)算的理念根植到每個員工心中。在船市異常嚴(yán)峻的2016年，揚子江船業(yè)還號召企業(yè)管理骨干做好四個“帶頭人”——精細(xì)管理的帶頭人、降本降耗的帶頭人、合理化建議的帶頭人、四整潔管理的帶頭人，并號召廣大管理層和員工開源節(jié)流、壓縮開支，度過船市危機。
激勵機制作支撐——
“獎不心疼、罰不手軟”
在揚子江船業(yè)，全員參與的合理化建議活動不僅讓成本意識深入人心，同時，也成為提高單個工時生產(chǎn)效率、提高產(chǎn)品質(zhì)量、杜絕安全事故、優(yōu)化工藝、改進工裝等的得力舉措。
“技術(shù)保障有力，生產(chǎn)平穩(wěn)有序，各環(huán)節(jié)工序穩(wěn)步推進，銜接通暢，效率提升，成本自然也就降低了。”揚子江船業(yè)集團成本管控部部長成千更強調(diào)成本分析在降本降耗中的作用。他認(rèn)為，技術(shù)是降本源頭。揚子江船業(yè)生產(chǎn)、設(shè)計均由自己完成，其優(yōu)勢是，保障企業(yè)有一支解決現(xiàn)場問題能力超強的技術(shù)團隊。其次，通過平穩(wěn)有序的高效生產(chǎn)，提高單個工時的生產(chǎn)效率，通過快節(jié)奏、高物量來換取部分勞動成本的降低，也是揚子江船業(yè)勞務(wù)用工成本低的一個重要原因。最后，集團化采購和按合同供貨實現(xiàn)船廠與供應(yīng)商雙贏。這樣做，對設(shè)備廠家而言，減少了庫存及資金占用壓力；對船企而言，也可以在付款比例等方面獲得更好的條件。
此外，上市讓揚子江船業(yè)獲得了資金成本優(yōu)勢，也獲得了國內(nèi)外各大金融機構(gòu)信任和支持。該公司目前是國內(nèi)極個別免抵押擔(dān)保就能夠融資的民營船企。由于沒有財務(wù)負(fù)擔(dān)，企業(yè)與銀行關(guān)系更融洽，在開具保函、船舶預(yù)付款條件方面都積累了正面成本優(yōu)勢。
成千表示，在這些舉措的背后，“獎不心疼、罰不手軟”的獎優(yōu)罰劣機制起著重要作用。圍繞利益共享，企業(yè)的股權(quán)激勵等機制使每個員工的利益與公司捆綁在一起，從而確保該公司各個成本系統(tǒng)能夠良性運轉(zhuǎn)。
2018年，揚子江船業(yè)繼續(xù)深入開展降本降耗活動，確保全年實現(xiàn)降本降耗3億元的目標(biāo)。這一目標(biāo)的實現(xiàn)，將使揚子江船業(yè)繼續(xù)保持比同行企業(yè)低5%成本的競爭優(yōu)勢，繼續(xù)保持揚子江船業(yè)在全國船舶行業(yè)經(jīng)濟效益領(lǐng)先的地位。
案例一：
托盤回收 小細(xì)節(jié)省大成本
周霞是揚子江船業(yè)集團旗下?lián)P子鑫福造船有限公司油漆倉庫保管員。在普通的工作崗位上，周霞結(jié)合自己的所見所思，提出了將油漆托盤、焊絲托盤回收利用的合理化建議，并直接將該建議提交給揚子江船業(yè)董事長任元林。她的建議即刻被董事長采納。據(jù)測算，揚子江船業(yè)新廠、老廠、揚子鑫福三大子公司加起來，每月可回收油漆托盤、焊絲托盤2600只左右，按每只25元出售，回收金額約65000元/月，全年回收出售金額可達(dá)78萬余元！
作為一名基層員工，周霞從身邊做起，留心觀察、用心思考，提出合理化建議，挖掘企業(yè)降本降耗的潛力，為企業(yè)降本降耗出謀劃策。周霞的建議已被該公司列入“降本降耗專利成果”的第一號專利，回收托盤每年產(chǎn)生收益的3%將作為專項獎勵，獎勵給相關(guān)人員。周霞作為建議人，可按照10%的比例獲得專項獎金。
案例二：
焊機創(chuàng)新 小發(fā)明創(chuàng)大效益
柏軍政是江蘇新?lián)P子造船有限公司甲裝車間勞務(wù)工程隊帶班。只有初中學(xué)歷的他，如今成為了擁有11項實用新型專利的發(fā)明“達(dá)人”。他在平凡的崗位上用雙手為公司創(chuàng)造了非凡的價值——減少用工人數(shù)、降低能源消耗、提高施工效率。
2013年一次偶然的機會，柏軍政看到了大宇造船海洋（山東）有限公司的施工現(xiàn)場。現(xiàn)場現(xiàn)代化、自動化的焊接設(shè)備讓他為之震撼。讓機械代替人工、讓電焊變得簡單、讓焊縫成型更好——一份簡單而又純粹的初心就這樣在他的心里萌生而出。
他從一個焊槍頭、一個小齒輪、一條電路開始，自己繪制圖紙，找各零件加工企業(yè)加工模塊，自己組裝成型。從2016年的第一代多功能焊接小車，到如今的第三代自動跟蹤雙頭角焊機，他孜孜不倦堅持自己研制焊接機械，至今已有近5年時間。2016年8月起至2017年底，柏軍政陸續(xù)申報了11項國家實用新型專利。
“我覺得我根本沒有多余的時間去想其他的事情。我腦中一旦有了靈感和想法，就必須馬上把它做出來，不管是要到蘇州還是上海，不管是白天還是黑夜。”這5年的時間里，柏軍政不是在宿舍畫圖研究，就是在施工現(xiàn)場觀察機器使用狀況，不是奔走于各家零配件廠采購零件，就是奔走在各機加工廠家加工部件。
功夫不負(fù)有心人。柏軍政發(fā)明的導(dǎo)軌式雙頭角焊機、自動跟蹤式雙頭角焊機、全自動焊割機等小型設(shè)備被陸續(xù)成功制作并應(yīng)用于生產(chǎn)。這些焊接、焊割機體積小，重量輕，它們的齒輪傳動具有很高的安全性和穩(wěn)定性，并且操作簡單，沒有經(jīng)過焊接專業(yè)培訓(xùn)的工人，也能焊出比專業(yè)技術(shù)工人更好的焊縫。這類裝置特別適用于船舶艙口圍、大型鋼結(jié)構(gòu)和橋梁件等的邊緣焊接施工，等于把一個微型的焊接平臺搬到了施工現(xiàn)場，省去了人工、能源、打磨材料和其他消耗材料，這是此前的角焊機所不能做到的。
2016年底至2017年上半年，柏軍政研發(fā)的幾個雙頭焊機樣機被陸續(xù)運用到新?lián)P子造船分段車間、甲裝車間、船塢車間的各條流水線上。經(jīng)公司焊接試驗中心考察論證，此類雙頭角焊機的效率是人工的2~4倍，且焊接成型美觀，直線段更完美，不偏焊，無飛濺。在艙口圍作業(yè)的危險區(qū)域，該雙頭角焊機對施工人員的生命安全起到了很大的保障作用，同時也減輕了工人的勞動強度，在高溫和嚴(yán)寒天氣都能正常工作。
“我有這份自信，經(jīng)過我深思熟慮的事情，90%以上有成功的把握。”談起自己的發(fā)明創(chuàng)造，柏軍政的眼中始終閃耀著堅定的光芒。5年的堅持，他在不斷的失敗中磨煉自己，在不斷的成功中成就自己。中國造船企業(yè)還有很多采用粗放型的制造模式，自動化、機械化的智能制造必然要取代粗放的人力勞動。栢軍政看到了自動焊機的發(fā)展前景，在他的腦海中，已經(jīng)描繪出了一幅一人操作八臺焊機的美好畫面。
記者手記
深入骨髓的
成本意識和責(zé)任意識
在機電車間，于王淵在作業(yè)過程中，發(fā)現(xiàn)電纜敷設(shè)報檢時船東會在電纜托架拐彎處增加單托。如此一來，不僅造成人工、電焊材料的浪費，而且減緩了施工進度。他建議將單托做成標(biāo)準(zhǔn)件，安裝在電纜和托架的摩擦處，美觀又不會造成涂裝返工……
在管舾集配車間，楊江看到車間行車遙控器使用頻繁，且車間粉塵易造成遙控器面板字母磨損不清，存在遙控混亂產(chǎn)生安全事故的隱患。他建議給遙控器加裝塑料保護套，這樣不僅可以延長遙控器使用壽命，還能夠節(jié)約維修成本，降低事故風(fēng)險……
在辦公研發(fā)大樓，管理層、設(shè)計部等部門員工手中的紙張、設(shè)計圖紙都是雙面打印使用。不僅如此，每個科室每個月還會將這些廢紙集中回收出售，出售所得的資金按照相應(yīng)的比例再返饋給各個部門，作為部門相關(guān)費用補貼……
記者在采訪過程中發(fā)現(xiàn)，類似上述為降本增效提出的合理化建議舉不勝舉，這一幕幕反映出濃厚的成本意識和責(zé)任意識。企業(yè)上至高管、下到一線員工，人人開動腦筋挖掘降本潛力，并形成了一種良性循環(huán)模式，真正將降本增效做到了極致。
近年來，很多船企大力開展降本增效活動，但收效甚微，很大程度上源于企業(yè)管理層及員工的成本意識薄弱，成本管理的考核機制形同虛設(shè)，各類舉措、計劃走形式，成擺設(shè)。“降本增效，普通員工能做什么？”答案很簡單：從我做起，從小事做起，從自身崗位做起。一個人的力量雖然單薄，但眾人拾柴火焰高，積少就能成多，聚沙就能成塔。這一點在揚子江船業(yè)集團常年大力開展的以“降本增效”為主題的成本管理活動中體現(xiàn)得非常深刻。例如，以抓好降低人工、采購成本和生產(chǎn)消耗工作為重點，深挖內(nèi)部潛力；全面學(xué)習(xí)優(yōu)秀船企，推進管理創(chuàng)新，深入開展合理化建議活動，做到“人人動員、個個創(chuàng)新”，使一個小小的工藝改進、一條集思廣益的合理化建議最終都轉(zhuǎn)化成為企業(yè)的效益和利潤。
揚子江船業(yè)在成本管理上步步為營，10年來各項建議、制度持續(xù)推進，促使企業(yè)不斷走向高效精細(xì)發(fā)展道路。歸根結(jié)底，這源于揚子江船業(yè)以股權(quán)激勵機制為核心，并依此形成的一整套管理機制，包括單位核算機制、嚴(yán)格考核機制、嚴(yán)格問責(zé)機制等。相關(guān)配套機制的建立進一步促使企業(yè)規(guī)范運作，實現(xiàn)了員工與企業(yè)的利益共享。而在系列措施制定后，最終的考核機制使得各項制度落地實施。一系列嚴(yán)格的考核制度，做到“獎不心疼、罰不手軟”，獎得及時、罰得合理，久而久之，考核機制已在揚子江船業(yè)制度化、常態(tài)化。而且，在執(zhí)行考核機制中，企業(yè)相關(guān)職能部門具有監(jiān)督權(quán)和考核權(quán)，這讓各項制度具有可操作性。
